顧問先様・関与先様各位
いつも大変お世話になっております。
社会保険労務士法人Co. Yellです。
ニュースレター11月号をお届けいたします。
今月号では、労働基準監督署の重点確認事項でもある「企業に求められる労働時間の適正把握」についてピックアップいたしました。
〇企業に求められる労働時間の適正把握
毎年11月は「過労死等防止啓発月間」として、労働基準監督署による過重労働解消キャンペーン(重点監督)が実施されます。この重点監督において、特に厳しく確認されるのが「労働時間の適正な把握」です。
【実務上のポイント】 よくある誤認として、「出勤簿にハンコを押すだけ(出勤の有無の把握のみ)」では不十分です。業務を開始した時刻と終了した時刻を客観的に記録し、把握する義務があります。 また、「タイムカードは定時で打刻させ、その後に残業の申請書を出させている」といったケースで、実際の打刻時間と申請時間に乖離がある場合、その乖離理由が適正かどうか(隠れ残業になっていないか)を調査・確認する必要があります。 自己申告制(手書きやエクセル入力など)を採用している場合も、実態と合っているかの定期的な調査が求められます。この機会に、自社の勤怠管理ルールが「実態を正しく反映するもの」になっているか、改めてご確認ください。
今月は、年末調整に向けた準備が本格化する時期でもあります。
申告書の配付や変更点の周知、パート・アルバイト従業員の「年収の壁(年間収入)」の確認など、段取り良く進めてまいりましょう。